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金湖县发改委 全面提升窗口服务质量

 

  ■陈建永 崇燕

  本报讯 提升窗口服务水平,强化服务理念,是不断优化经济发展服务环境,提升效能建设的有效手段。近日,金湖县发改委在规范化服务的基础上,与时俱进,不断创新服务内容和服务形式,改变工作作风,在受理、审批等窗口服务方面不断进行改革。

  摆正位置。在日常工作中摆正位置,以服务对象为中心,从小事做起,将服务规范化要求融入到日常工作中。如接电话及时、回答问题耐心细致、遇事冷静不烦躁等等。从小事做起,注重服务方式,让服务对象感受到大厅窗口真正是便民的政府。

  准确告知。窗口工作人员在办理业务事项咨询时,不管是前来办事,还是电话咨询,都能提供优质高效服务,做到受理资料“一手清”,回答问题“一口清”。准确的一次性告知,缩短审批时间,提高办件时效,节约了时间、人力、物力,避免了办件人跑冤枉路,使办件业务一次成功。

  防微杜渐。由于前来办件的人员来自社会各个阶层,窗口在普遍服务的基础上,针对不同类型人的特点和需求,提供针对性的个性服务。如果发现问题及时解决,不让矛盾激化,不让事件升级。作为前来办件的人,一些是因为不懂才生气,一些是因为事未办成再次来带着怨气来办事,所以要换位思考,自觉地站在办件人的角度去分析问题,处理问题,随时随地保持公正积极的心态,解释耐心,从而化解怨气,心平气和,将问题消灭在萌芽状态。

  服务延伸。提醒服务是在办件人到窗口办理相关业务之前,提醒办件人如何办理相关事项的服务。由于部分服务对象对国家政策及办件流程的变化不能及时了解,特别是办件所需资料及步骤和以前相比有变化时,会给办件人再次前来办理业务时造成被动,在可能的情况下给将要前来办件的群众提供必要的提醒服务,将政策变化及时通知办件人,做到提前介入,一个电话、一句提醒,在给办件人方便的同时,自身工作也占了主动。

(责任编辑:凌薇)

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